Comment avez vous gérer l’organisation de la RNSTK dans votre ville ?

 

Témoignage :

Organisation RNSTK 2006 :

 

L’organisation s’est articulée autour de commission où chaque membre du STK devait s’impliquer. A noter qu’un membre du Bureau STK au minimum devait être présent dans chacune des commissions afin de favoriser la communication entre la commission et le Bureau. Un responsable devait également être désigné (hors Bureau) au sein de la commission afin de responsabiliser aussi les jeunes !

Le rôle du Bureau est de superviser les commissions et l’organisation générale, il est aussi là pour prendre les décisions soumises par les commissions après études des propositions et toujours dans l’intérêt des jeunes membres et des participants !

La liste ci-dessous est à titre indicative et est non exhaustive.

Commission spirituelle

– Choisir le ou les intervenants sur les plages suivantes : culte d’ouverture, ateliers d’introduction, études 1, 2 et 3 et culte de fermeture.

– Contacter le ou les intervenants potentiels et leur présenter nos attentes.

– Avec accord des intervenants, valider le programme spirituel

– Préparer ateliers d’introduction, culte d’ouverture, culte de fermeture, prédications

 

Commission bouffe

– Faire une proposition de menus originale et la soumettre au Bureau (faisabilité technique et financière)

– Définir la nature et la quantité des achats pour la bouffe.

– Relever les prix en magasin, de trouver les moins chers et vérifier qu’on rentre dans le budget. Objectif à minimiser le coût de la bouffe

– Définir le nombre de personnes dont on a besoin en cuisine.

– Définir le nombre de personnes dont on a besoin en vaisselle et pour les couverts

– Prévoir une date pour faire les courses

 

Commission ludique, une seule deadline

– Définir le jeu obligatoire avec définition des équipes…

– Définir les différents stands d’animation pour tous les moments de détente

Eventuellement prévoir un système d’inscription pour accéder aux différents stands

– Définir le nombre d’animateurs nécessaires pour chaque plage d’animation.

– Définir les terrains et infrastructures dont on aura besoin pour chaque plage d’animation

– Définir matériel nécessaire

 

Commission artistique

– Une fois qu’on a la liste des participations, faire le programme de la soirée récréative

Dans le programme, spécifier la nature de la prestation et s’il y a des solistes , combien de

solistes, pour le gars qui s’occupe de la sono.

 

Commission logistique

– Trouver idées et solutions pour qu’à chaque mouvement, on ne perde pas une minute.

Réfléchir au suivant : qu’est ce qui risquerait de nous faire prendre du retard et comment l’éviter ?

– Imprimer et Mettre des affiches ou des logos RNSTK dans toutes nos

– Organiser la répartition des jeunes en chambres

– Faire un plan avec tous les points RNSTK de ralliement, à insérer dans dossier d’accueil.

RNSTK 2006, nous avions une commission logistique : La logistique gérait tous les matériels qu’il fallait lors de la RNSTK : sono, ordinateurs, projecteur, planning des dodo, panneaux d’indication.

Dois-je vraiment suivre mon planning prévisionnel ?

 

Il est difficile de suivre un programme à la lettre. Le timing n’est pas en soit pas important, c’est surtout l’animation générale de la RNSTK qui joue ! “Restez une heure à attendre la prochaine activité et vous n’allez pas aimer !”, Se dire qu’il y a trop de chose, et vous serez satisfait, ou juste dégouté de ne pas avoir tout fait ! Prevoyez des durées tampon dans le planning (des temps qui si ils sont supprimés n’auront pas d’impact sur le déroulement globale de la rencontre). Exemple : une balade prévue sur 1h mais qui en fait prends 45mns.  Prévoir un enseignement de 45mns sur un planning en prévoyant 15 mins de battements, etc.

 

 

Témoignage :

Organisant aujourd’hui des rencontres dans le cadre du parcours alpha, nous réalisons qu’il faut rester à l’écoute des jeunes. Attention nous sommes à un autre niveau : Suivant le déroulement de la rencontre, nous adaptons les durées des enseignements. Nous privilégions une durée approximative du temps d’enseignement que l’on adaptera selon l’implication des jeunes. Nos intervenants ne forcent pas pour absolument faire passer ce qu’ils ont préparé. Cela peut engendrer des frustrations pour les intervenants.

Faire le buzz ?

 

Avec les moyens actuels de communication, une véritable campagne de pub peut être montée pour sensibiliser les jeunes et faire de la pub pour participer. Une idée pourrait de faire de petites vidéos bandes annonces en amont avec par exemple le making off, afin de susciter et d’éveiller de plus en plus la curiosité.

Du côté des organisateurs, il faut prévoir un ou plusieurs interlocuteurs (n° de tél / mail) qui géreraient la communication avec les différents tafos au sujet des modalités du séjour, de l’organisation générale du week-end…

Comment se rendre à une RNSTK ?

 

Témoignage :

En 1999 : le transport en commun pour ceux qui arrivaient par train. Nous avions laissé le plan de bus.

En 2006 : nous avions loué une voiture 9 ou 12 places pour faire la navette en supplément des voitures des paroissiens. Les gens arrivant sur Aix ou Marseille par train on assurait  le transport jusqu’à Gardanne.

Si le lieu n’est pas bien desservi c’est à la charge de l’organisateur de trouver une solution selon moi.

Quel profil pour un encadreur ?

 

Il est impératif que chacun des tafos soit accompagné d’au moins un encadreur, bien entendu, choisi en dehors du STK; il peut par exemple s’agir de parents ou de responsables de l’Eglise. Ce(s) responsable(s) sera tenu d’assurer l’encadrement des jeunes pendant toute la durée du séjour.

Il faudra aussi prévoir pour les mineurs de faire signer une autorisation parentale

On va dormir où ?

 

Vous parlez de couchages individuelles pour pasteur : attention des pasteurs sont mariés. Penser au couchage 2 lits/1grand lit : on ne separe pas un pasteur et sa femme ! ca marche aussi pour les mariés de moins d’un an et On évite aussi pour les mariés tout court. N’oubliez pas les encadreurs qui peuvent être des couples aussi.

 

Faites vous dormir les « grands » (parents/ jeunes couples mariés (il commence à y en avoir !) / encadreurs) avec les STK ?

Témoignage :

On a vu de tout pour dormir, en allant du dortoir (Toulouse) , jusqu’à l’hotel Formule1(Marseille 2006), en passant par les chambres pour 6 ou 8 (Strasbourg).

 

Le problème du dodo, c’est comment répartir tout ce beau monde : par STK, par sexe, par age ?

 

Par protocole, il faut privilégier quand même la séparation des filles et des garçons. Le but est d’éviter tout débordement.

– Grands dortoirs (RNSTK Toulouse)  : séparer filles et garçons. Sanitaires séparés également

– Chambres de 3,4-6 lits (RNSTK Strasbourg, Marseille 99) : idéalement attribuer un nombre de chambres pour un STK en veillant qu’il y ait assez de places pour séparer les filles et garçons + chambre pour encadreurs. Et le mélange direz vous ? Plutôt non pour rester groupé et éviter le  » c’est quel STK qui a la clé, vol d’affaires (normalement y en a pas) et les « il est où untel ? » Les chambres servent de point de ralliement.

– Bungalows ou équivalent (RNSTK Lyon et Orléans) : le risque est que les gens restent dans leurs bungalows dommage pour eux.

– Hôtel formule 1 (RNSTK Marseille 2006) : dans la même idée que pour les chambres avec lits, le problème à été que nous n’étions pas les seuls a occuper le lieu.

Qu’est-ce qu’on va manger ?

 

Difficile de préparer à manger pour 250 personnes ou plus. Pour avoir vu la préparation faite par le lieu de reception, et celle préparer par les membres de la paroisse qui reçoit, chaque organisation a ses avantages et inconvénients.

 

Si c’est les paroissiens qui préparent : on sait ce qu’on va manger, ça sera du repas malgache, en général, avec du riz. Cependant le problème qui risque de se poser sera l’organisation du repas (queue pour se servir, durée du repas), sans parler des gens qui doivent préparer, ce qui nécessite une grosse organisation. Un avantage certain, c’est que le prix par repas sera très souvent plus rentable que si c’est le centre qui prépare !

 

Si c’est le centre qui gère : on risque de manger ”français”, les quantités sont parfois un peu petite pour des jeunes dans la force de l’âge dirons nous !  Les horaires de repas seront assez rigides (entre midi et 13h par exemple). Le prix du repas comprend la main d’oeuvre pour préparer. Cependant le service sera (normalement) bien géré par des gens qui ont l’habitude.

Témoignage :

RNSTK 2006 : La commission repas a organisé les repas à thème, du barbecue, au repas malgache, asiatique, marocain…

RNSTK 2006 : Pour être sûr de bien manger, nous avons fait le choix que ce serait les membres de notre paroisse qui feraient le repas. Résultat tout le monde a mangé à sa faim des repas variés des 5 continents.

Faire un geste écologique ?

 

Les smartphones et tablettes se faisant de plus en plus, pourquoi pas faire une version électronique du programme ? Les jeunes le téléchargent avant de quitter chez eux. Pas forcément une appli, mais juste un pdf avec des tailles adaptées pour smartphones.

Est-ce que je peux m’amuser à la RNSTK ?

 

Foot, basket, volley, sports collectifs, rien de tel pour nouer des liens pourrait-on dire ! Et pourtant, ce n’est pas en amenant un ballon devant un terrain, et dire : “tenez ! jouez !” que tout le monde est satisfait ! Je pense notamment à nos demoiselles du STK qui sont un peu moins motivées à courir derrière un ballon sans parler que jouer en mixte, ça donne pas envie du tout (courir derrière un ballon invisible !!). Bref, les sports collectifs sont bien mais ne font pas tout. Et même si on ne maintient que du “sport ballon”, il faut un minimum de préparation suivant le nombre de participants !  C’est pourquoi il en faut, bien sûr, mais il faut aussi autre chose. Lors de la RNSTK Marseille, et initialement lors de la RNSTK Toulouse, a été proposé un grand jeu collectif, alliant bien sûr un peu de physique mais aussi de l’intellectuel. Le ludique ne doit pas être un loisir réservé à quelques uns, et les autres qui regardent !

Témoignage :

RNSTK 2000 – Toulouse : Des jeux de groupe en petites équipes : les équipes s’affrontent, 2 par 2.

RNSTK Bordeaux et Creil ont opté pour des jeux autour du sport (foot, basket). Succès mitigés car pas tout le monde était impliqué.

RNSTK 2006 : La commission ludique a organisé la fin d’après midi sport et le grand jeu ludique de samedi après midi. L’organisation des jeux dépend du nombre d’animateurs. Pour éviter que certains s’ennuient, nous avions instauré un déambulatoire, ou les jeunes avaient accès à des instruments de musique. Pour le ludique, nous avions bien sûr mis les sports collectifs, mais remis au goût du jour le grand jeu collectif : tout le monde joue !