Comment avez vous gérer l’organisation de la RNSTK dans votre ville ?

 

Témoignage :

Organisation RNSTK 2006 :

 

L’organisation s’est articulée autour de commission où chaque membre du STK devait s’impliquer. A noter qu’un membre du Bureau STK au minimum devait être présent dans chacune des commissions afin de favoriser la communication entre la commission et le Bureau. Un responsable devait également être désigné (hors Bureau) au sein de la commission afin de responsabiliser aussi les jeunes !

Le rôle du Bureau est de superviser les commissions et l’organisation générale, il est aussi là pour prendre les décisions soumises par les commissions après études des propositions et toujours dans l’intérêt des jeunes membres et des participants !

La liste ci-dessous est à titre indicative et est non exhaustive.

Commission spirituelle

– Choisir le ou les intervenants sur les plages suivantes : culte d’ouverture, ateliers d’introduction, études 1, 2 et 3 et culte de fermeture.

– Contacter le ou les intervenants potentiels et leur présenter nos attentes.

– Avec accord des intervenants, valider le programme spirituel

– Préparer ateliers d’introduction, culte d’ouverture, culte de fermeture, prédications

 

Commission bouffe

– Faire une proposition de menus originale et la soumettre au Bureau (faisabilité technique et financière)

– Définir la nature et la quantité des achats pour la bouffe.

– Relever les prix en magasin, de trouver les moins chers et vérifier qu’on rentre dans le budget. Objectif à minimiser le coût de la bouffe

– Définir le nombre de personnes dont on a besoin en cuisine.

– Définir le nombre de personnes dont on a besoin en vaisselle et pour les couverts

– Prévoir une date pour faire les courses

 

Commission ludique, une seule deadline

– Définir le jeu obligatoire avec définition des équipes…

– Définir les différents stands d’animation pour tous les moments de détente

Eventuellement prévoir un système d’inscription pour accéder aux différents stands

– Définir le nombre d’animateurs nécessaires pour chaque plage d’animation.

– Définir les terrains et infrastructures dont on aura besoin pour chaque plage d’animation

– Définir matériel nécessaire

 

Commission artistique

– Une fois qu’on a la liste des participations, faire le programme de la soirée récréative

Dans le programme, spécifier la nature de la prestation et s’il y a des solistes , combien de

solistes, pour le gars qui s’occupe de la sono.

 

Commission logistique

– Trouver idées et solutions pour qu’à chaque mouvement, on ne perde pas une minute.

Réfléchir au suivant : qu’est ce qui risquerait de nous faire prendre du retard et comment l’éviter ?

– Imprimer et Mettre des affiches ou des logos RNSTK dans toutes nos

– Organiser la répartition des jeunes en chambres

– Faire un plan avec tous les points RNSTK de ralliement, à insérer dans dossier d’accueil.

RNSTK 2006, nous avions une commission logistique : La logistique gérait tous les matériels qu’il fallait lors de la RNSTK : sono, ordinateurs, projecteur, planning des dodo, panneaux d’indication.

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